学术报告厅暂行管理办法

作者: 时间:2018-08-23 点击数:

学术报告厅是学院举行大型会议、学术报告的重要场地。为了合理使用报告厅及其设备,特制定本办法。

  第一条  学术报告厅主要用于参会人数在300人以上的院级会议、学术报告、教学、学院有关的对外大型会议等。

  第二条  学术报告厅日常管理工作由图书馆办公室负责,党政办、教务办和保卫办协助管理。

  第三条  使用单位必须事前3天提出书面申请,经图书馆和图书馆分管领导审批后统一安排。如外单位借用,由图书馆负责接洽、审批,并按学院场地出租相关规定收费。

  第四条  学术报告厅会务由使用单位负责。使用单位必须安排工作人员佩戴统一的标识,做好安全秩序、卫生等方面的维护工作。

  第五条  使用单位除可在学术报告厅指定位置悬挂相应会标外,其它的所有标语、广告、装饰等必须经学院党政办审核和图书馆同意方可张贴,会后由使用单位负责及时拆除。

  第六条 使用单位对活动安全和活动内容负责。要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好正常的活动秩序,并配合管理人员做好相关检查工作。同时,活动的内容要报院党政办审批。

  第七条 使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示,要求爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生,使用后桌椅应回归原位。

  第八条 报告厅的DVD、投影仪、话筒、音响、相关数据线等设备,如使用单位要使用上述相关设施,请务必注意以下事项:

   ①使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘,尽量避免非法读盘的情况出现

   ②投影仪使用过后要关闭收起,开关复位

   ③话筒、电脑、相关数据线等可移动设备使用过后交予管理员清点,不可带走,如有损坏及时告知并维修或更换。

  第九条 已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突,则服从学院统筹安排。

  第十条 本办法自发文之日起执行,由图书馆办公室负责解释。

图书馆学术报告厅使用工作流程

  学校内部单位使用流程:

  1. 使用部门填写报告厅使用申请表。

  2. 使用部门负责人签字盖章并留联系方式。

  3. 图书馆审批。

  4. 图书馆主管领导审批。

    注:涉及有标语、口号等内容的必须经学院党政办审核批示盖章方可使用。教学用必须经学院教务办审核盖章并附课程表方可使用。

   外单位租用流程:

  1. 租用单位填写报告厅使用申请表(盖章)。

  2. 图书馆审批。

  3. 图书馆主管领导审批。

  4. 办理相关缴费手续后方可使用。

   注:涉及有标语、口号等内容的必须经学院党政办审核批示盖章方可使用。

  图书馆报告厅联系人:刘老师(电话:8310056)。


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